1. Правила для продавцов

1.1. Выставка проходит на условиях коллективной аренды. Стоимость аренды стола 120х60см - 5600р, стола 180х80см - 8400р за два дня выставки 13 и 14 апреля 2024г. Участие предусмотрено на оба дня. Участие на один день возможно в исключительных случаях на усмотрение организаторов. Скидка 20% на 1 стол для участников первого Рептилиума (15 апреля 2017г) действует. Стоимости столов, начиная с третьего: 120х60см - 4000р, 180х80см - 5900р. За столы у стен - наценка 20%. Делить скидочные столы (начиная с третьего) между несколькими участниками запрещено! Штраф - стоимость одного поделенного стола.
Чтобы успеть попасть в каталог, необходимо оплатить участие не позднее 10 марта 2024. После этого каталог уйдёт на вёрстку и в печать.

Для участников аквариумной зоны (с аквариумами с живой рыбой или растениями) стоимость аренды стола 120х60см - 4000р, стола 180х80см - 5900р за два дня выставки 13 и 14 апреля 2024г.

Для продавцов сувенирной продукции и таксидермии стоимость аренды стола 120х60см - 7000р, стола 180х80см - 9900р за два дня выставки 13 и 14 апреля 2024г.

В аренду каждого стола включен 1 стул. Если вам нужно больше стульев, вы можете отметить необходимое количество в анкете. Стоимость аренды доп. стула на оба дня выставки - 250р.

1.2. Согласовать возможность разделения аренды стола на двух участников необходимо до оплаты участия. Разделение аренды стола (-ов) на двух и более участников без уведомления оргкомитета Рептилиума запрещено. Штраф – стоимость аренды одного места участника.

1.3. У всех продавцов и помощников должны быть браслеты участника, которые надо получить при регистрации в день выставки до ее открытия для посетителей. Число браслетов, включенных в стоимость участия, приведено ниже. Если вам нужно больше помощников, дополнительный браслет участника стоит 500р. Каждый продавец/помощник должен лично присутствовать, чтобы получить свой браслет. Не снимайте свои браслеты в течение всего времени работы выставки, чтобы сотрудники Рептилиума могли отличить участников от посетителей, если вы или ваши сотрудники снимете браслет для прохода на территорию выставки, нужно будет приобретать билет на кассе.

Количество включенных браслетов легко посчитать по формуле:
"Количество включенных браслетов" = "количество арендованных столов" + 1

"Сколько максимально браслетов можно докупить?" - Столько же, сколько у вас столов

При аренде больших столов в первой формуле +2

* Оплатить дополнительные браслеты следует при оплате участия.
* Дозаказать доп браслеты и стулья можно до четверга перед мероприятием (до 6 апреля).
* В день регистрации в субботу доп браслеты и стулья будут стоить дороже.

1.4. Все «гости» участников, приходящие на выставку (родственники или покупатели, которые предварительно заказали и забирают товары и т. д.), должны приобрести входной билет посетителя.

1.5. Если вы распродали всех животных или товар до окончания работы выставки (9 апреля 2023 18-00) и хотите уехать раньше, необходимо уведомить администрацию выставки. После этого следует оставить информацию о себе и своем товаре на столе (визитки, буклеты, распечатанная информация с контактами). При несоблюдении этого условия стоимость участия в следующем Рептилиуме возрастет на стоимость аренды одного места участника. Начало прохода грузчиков на выезде начинается спустя час после закрытия выставки.

1.6. Участник вправе разместить у себя за спиной баннер или ролл-ап. Высота любых конструкций и объектов не должна превышать 2.5 м от пола.

1.7. Вы можете торговать как животным, так и различным оборудованием и кормом, любым тематическими товарами или услугами. Законодательство РФ требует подачи налоговой декларации на полученную прибыль от продажи товаров физлицами по объявлениям или с рук.

1.8. Отмена участия возможна до 15 марта 2024. В этом случае возвращается 50% стоимости аренды участия. При отмене участия позднее, стоимость аренды не возвращается.

2. Общие положения

2.1 Все животные должны выглядеть внешне здоровыми. Продавцы, которые намеренно и неоднократно предлагают нездоровых животных для продажи (клещи, плохая линька, худоба и прочее), могут быть не допущены на текущую и будущие выставки.

2.2 Контейнеры и садки для животных, используемые для экспонирования и продажи, должны надежно закрываться, а их размер и внутреннее содержание должны соответствовать виду и размеру животного. Продавцы не должны нарушать закон 498-ФЗ об ответственном обращении с животными.

2.3 На выставке организован ветконтроль от районной СББЖ. На животных следует иметь с собой ветсвидетельство Ф1 или Ф4. Животные, на которых не оформлено ветсвидетельство, будут не допущены на территорию выставки. Организаторы выставки не несут ответственности за действия представителя гос.вет.службы.

2.4 Продажа видов животных, включенных в Красную Книгу, запрещена законодательством РФ. На виды животных, которые находятся под охраной законов Российской Федерации или международных соглашений (списки CITES) рекомендуем иметь документы об их легальном происхождении (чек магазина или договор купли-продажи, входящие документы). Без них торговля этими видами запрещена в г. Москва, в других субъектах РФ этот закон не действует. Юридическая ответственность по соблюдению законодательства РФ лежит полностью на владельце животного.

2.5 Соблюдение законодательства РФ в части охраны и содержания животных, а также налогового кодекса и налоговой отчетности лежит полностью на участниках.

2.6. Продажа и проход на выставку с ядовитыми рептилиями запрещены (Здесь мы имеем ввиду представителей семейств гадюковых, ямкоголовых, аспидовых; ядозубов и др. животных с сильным ядом. Ужеобразные в список запрещенных не входят). Все животные, имеющие яд (пауки, скорпионы, сколопендры, бойги, свиноносые ужи и др.), а так же агрессивные животные должны находиться в закрытых емкостях. Держать таких животных открытыми или давать их на руки посетителям запрещено.

2.7 Все продавцы самостоятельно решают, позволять ли посетителям Выставки держать в руках животных (кроме животных из п.2.6) и обязуются контролировать животных все время. Все продавцы несут личную ответственность за возможный вред, который животные могут нанести другим лицам.

2.8 Реклама сторонних компаний (включая компании входящие в один холдинг) и брендов, а так же продажа предлагаемых ими продуктов запрещена без согласования с организаторами мероприятия в рамках выставки, если эти компании не являются отдельно заявленными Участниками Выставки. (Например, если бренд "Змеиные лапки" имеет дистрибьютора в России, но не является участником текущей выставки, вы либо не продаете этот бренд, либо заклеиваете все логотипы "Змеиных лапок" на упаковке).

2.9 При несоблюдении настоящих правил выставки участие продавца может быть досрочно прекращено. Любой участник, создающий враждебную ситуацию с другими участниками, гостями или персоналом мероприятия, также должен незамедлительно покинуть территорию выставки. Организаторы оставляют за собой право принять окончательное решение относительно того, может ли какой-либо продавец участвовать в очередной выставке.

2.10 Организаторы вправе изменить адрес проведения, даты и расписание выставки, схему расположения столов и иных элементов застройки зала.

Пятница
8:00 - 22:00 монтаж выставки
12:00 - 20:00 заезд партнеров
17:00 - 20:00 заезд компаний

Суббота
08:00 - 10:00 - заезд участников
11:00 - вход только для VIP-билетов
12:00 - открытие выставки для посетителей
18:00 - закрытие выставки для посетителей
18:00 - 19:00 - выезд участников

Воскресенье
09:30 - 10:30 - заезд участников
11:00 - открытие выставки для посетителей
18:00 - закрытие выставки
18:00 - 20:00 - выезд участников
18:00 - 21:00 - выезд компаний, партнеров, демонтаж выставки

Ветеринарная справка оформляется только в районной государственной ветеринарной клинике (СББЖ).
Для Москвы найти адрес такой клиники по своему району можно тут http://moskomvet.mos.ru/vetkliniki/
Нужно оформить справку, которая называется «Ветеринарное свидетельство ф4».
Если вы привозите животных из другого региона, то нужно оформить справку, которая называется «Ветеринарное свидетельство ф1».

Как получить справку? Пошаговая инструкция

1. Сдать анализы на животных, которых вы повезете на выставку. С 2021 года справки делаются на каждую группу животных (змеи, ящерицы, улитки, пауки и т. д.). В одну справку можно вписать до 20 голов (для беспозвоночных ограничения по количеству нет). СББЖ района, где сейчас проходит выставка требует следующие анализы на животных, в зависимости от их видовой принадлежности:

• Рептилии и амфибии: гельминтозы и сальмонеллез.
• Птицы: орнитоз, грипп птиц, сальмонеллез, гельминтозы.
• Живые грызуны и зайцеобразные: гельминтозы и ЛД-диагностика.
• Беспозвоночные: вет. осмотр (анализы не требуются).

Результаты анализов действительны 3 месяца для Москвы и 1 месяц для СПб, поэтому их лучше сдать максимально заранее.

2. Дождаться результатов анализов. Убедиться, что по результатам анализов дадут ветсправку для участия в Выставке. Радоваться.

3. За 3 дня до выставки (в среду-четверг) прийти в ветклинику с результатами анализов и получить Ветеринарное свидетельство. Оно выписывается на имя выставки в системе Меркурий. Номер площадки для получения справки мы пришлём в рассылочном письме примерно за неделю до мероприятия. Так же опубликуем его на сайте.

4. Не забыть взять справку на выставку.

В разных регионах услуга по выдаче справки стоит по-разному, обычно берут минимальную сумму за прием + стоимость анализов. Справка действительна 5 дней после выдачи.

Если у Вас возникнут вопросы по оформлению ветсвидетельства свяжитесь с организаторами Выставки Рептилиум.